Quản lý là gì?

  • 312 Lượt xem
  • 27/4/2023

Quản lý là gì?

Quản lí là điều khiển, chỉ đạo hoạt động chung của con người. Trong quy mô cá thể, đó là quản lý bản thân còn trong quy mô đội nhóm thì đó là quản lý đội nhóm.

 

Quản lý gồm có những gì?

Quản lý được chia thành hai phần:
1) Quản lý công việc
2) Quản lý con người
Trong phạm vi cá nhân, sẽ là:
1) Quản lý công việc cá nhân. Bao gồm: quản lý số lượng, chất lượng và thời gian.
2) Quản lý bản thân. Việc này bao gồm: quản lý cảm xúc, mục tiêu, thái độ, thói quen và hành vi.
Trong phạm vi đội nhóm, sẽ chia thành:
1) Quản lý công việc tất cả thành viên trong nhóm. Tức là quản lý số lượng, chất lượng và thời gian của tất cả thành viên trong nhóm.
2) Quản lý con người trong nhóm. Tức là quản lý cảm xúc, mục tiêu, thái độ, thói quen và hành vi của tất cả thành viên trong nhóm.

Phương pháp quản lý, chỉ có 2 phương pháp:
1) Thiết lập phần thưởng
2) Thiết lập hình phạt

Áp dụng phương pháp vào quản lý công việc sẽ là:
1) Phần thưởng khi hoàn thành các công việc quản lý công việc, VD: tăng KPI.
2) Hình phạt khi không tuân theo nghĩa vụ quản lý công việc, VD: trừ KPI, trừ lợi ích nhận được.

Áp dụng phương pháp vào quản lý con người sẽ là:
1) Vạch ra mục tiêu phát triển cho bản thân, để thấy được phần thưởng nếu phát triển sẽ đạt được.
2) Kỷ luật bản thân nếu không đạt được những mục tiêu đề ra, rèn luyện kỷ luật thói quen và lối sống.

Những hiểu lầm tai hại và cách cải thiện về Quản lý?

Trong lĩnh vực quản lý, hiểu lầm là một vấn đề đáng lo ngại, có thể dẫn đến những tác động tai hại đến chính bản thân quản lý, đồng nghiệp, cấp dưới và môi trường làm việc. Dưới đây là một số hiểu lầm phổ biến và cách cải thiện chúng:

Hiểu lầm về quản lý thời gian: Nhiều người cho rằng để quản lý thời gian tốt, họ cần phải làm việc liên tục và không nghỉ. Tuy nhiên, đây là một hiểu lầm. Việc nghỉ ngơi thường xuyên giúp tái tạo năng lượng và nâng cao hiệu quả làm việc. Chúng ta nên tập trung vào công việc quan trọng và ưu tiên nó trước, đồng thời phân bổ thời gian hợp lý cho các công việc khác.

Hiểu lầm về quản lý cấp dưới: Một số người quản lý cho rằng để kiểm soát cấp dưới, họ cần phải kiểm tra công việc của họ thường xuyên và theo dõi từng bước tiến trình. Tuy nhiên, điều này có thể khiến nhân viên cảm thấy bị kiểm soát và bị kìm hãm. Thay vì điều khiển mọi thứ, chúng ta nên tin tưởng và giao phó công việc cho nhân viên của mình, đồng thời đưa ra các mục tiêu rõ ràng và đánh giá hiệu quả công việc dựa trên mục tiêu đó.

Hiểu lầm về quản lý tài chính: Nhiều quản lý nghĩ rằng để quản lý tài chính tốt, họ cần phải tiết kiệm tiền và giảm chi phí. Tuy nhiên, đây là một hiểu lầm lớn, vì đôi khi đầu tư vào nhân viên và công nghệ mới có thể giúp tăng doanh thu và nâng cao hiệu suất công việc. Chúng ta cần tìm hiểu và đánh giá kỹ lưỡng các cơ hội đầu tư có tiềm năng và đảm bảo rằng chúng ta đang sử dụng tài chính một cách hiệu quả.

Các bước để Quản lý hiệu quả?

Xác định các mục tiêu và kế hoạch: Đầu tiên, hãy xác định các mục tiêu và kế hoạch cụ thể cho công việc hoặc dự án của bạn. Bạn nên tập trung vào các mục tiêu SMART - cụ thể, đo lường được, khả thi, phù hợp với thời hạn và có thể đạt được. Kế hoạch nên được tạo ra với các bước hành động cụ thể để đạt được mục tiêu của bạn.

Phân bổ công việc: Sau khi có kế hoạch, hãy phân bổ công việc cho các thành viên trong nhóm của bạn hoặc cho chính bạn nếu bạn là một quản lý độc thân. Đảm bảo rằng các công việc được phân bổ rõ ràng và công bằng, và tạo điều kiện cho thành viên trong nhóm của bạn để đóng góp ý kiến ​​và thảo luận về cách thực hiện công việc một cách tốt nhất.

Điều chỉnh và giám sát tiến độ: Khi các công việc được phân bổ, hãy theo dõi tiến độ và đưa ra điều chỉnh khi cần thiết. Điều này đảm bảo rằng dự án hoặc công việc được hoàn thành đúng thời gian và đáp ứng được các yêu cầu của khách hàng hoặc đối tác. Hãy sử dụng các công cụ và phần mềm quản lý dự án để giúp bạn giám sát tiến độ và quản lý công việc của bạn.

Xây dựng và duy trì mối quan hệ: Quản lý hiệu quả cũng liên quan đến xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các thành viên trong nhóm của bạn, khách hàng hoặc đối tác. Tương tác tích cực, trao đổi ý kiến ​​và phản hồi là những yếu tố quan trọng để giúp xây dựng mối quan hệ tốt và đạt được sự hợp tác tốt nhất.

Đánh giá và cải tiến: Cuối cùng, hãy đánh giá kết quả và đưa ra cải tiến để cải thiện công việc của bạn trong tương lai.

Quản lý sẽ đem lại lợi thế gì cho doanh nghiệp vượt mặt đối thủ trong kinh doanh?

Quản lý hiệu quả có thể đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp có thể vượt qua đối thủ và phát triển bền vững. Dưới đây là một số lợi ích cụ thể:

Tối ưu hóa hiệu quả và năng suất: Quản lý hiệu quả giúp tối ưu hóa hiệu quả và năng suất của doanh nghiệp. Nhờ vào việc phân bổ công việc hợp lý, giám sát và điều chỉnh tiến độ công việc, quản lý có thể đảm bảo rằng nhân viên làm việc hiệu quả và tối đa hóa năng suất.

Cải thiện chất lượng sản phẩm và dịch vụ: Quản lý hiệu quả có thể giúp cải thiện chất lượng sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp. Bằng cách xác định và giám sát các tiêu chuẩn chất lượng, quản lý có thể đảm bảo rằng sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp đáp ứng được nhu cầu của khách hàng và có chất lượng tốt nhất.

Tăng cường sự hợp tác trong nhóm: Quản lý hiệu quả cũng giúp tăng cường sự hợp tác và tương tác trong nhóm. Bằng cách thúc đẩy trao đổi ý kiến, phản hồi và thông tin, quản lý có thể đảm bảo rằng nhóm làm việc hiệu quả và đạt được mục tiêu của doanh nghiệp.

Tăng cường độ tin cậy và uy tín của doanh nghiệp: Quản lý hiệu quả giúp tăng cường độ tin cậy và uy tín của doanh nghiệp. Khi sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp có chất lượng tốt và được cung cấp đúng thời gian, khách hàng sẽ có độ tin cậy cao hơn đối với doanh nghiệp. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tạo ra một hình ảnh đáng tin cậy trong mắt khách hàng và đối tác.

Giảm chi phí và tăng lợi nhuận: Quản lý hiệu quả giúp giảm chi phí sản xuất, vận hành và quản lý của doanh nghiệp. Khi quản lý được tối ưu hóa, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian, nhân lực và tài nguyên.

Dấu hiệu khi mà doanh nghiệp của bạn cần đến Quản lý?

Sự tăng trưởng không ổn định: Nếu doanh nghiệp của bạn đang trải qua giai đoạn tăng trưởng không ổn định, bạn cần sự hỗ trợ của quản lý để đưa ra các kế hoạch chiến lược và giải pháp để ổn định tình hình kinh doanh.
Khó khăn trong quản lý tài chính: Nếu bạn gặp khó khăn trong việc quản lý tài chính của doanh nghiệp, ví dụ như tình trạng nợ quá hạn, chi phí quá cao, hoặc lỗ lớn, bạn cần sự hỗ trợ của quản lý để đưa ra các kế hoạch và giải pháp để cải thiện tình hình tài chính.
Quá tải công việc: Nếu bạn và nhân viên của mình đang phải đối mặt với quá tải công việc và không thể hoàn thành công việc đúng thời hạn, bạn cần sự hỗ trợ của quản lý để đưa ra các giải pháp để tối ưu hóa quản lý công việc và phân bổ công việc hợp lý.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị điều gì trước khi Quản lý?

Trước khi bắt đầu quản lý doanh nghiệp, các chủ doanh nghiệp cần chuẩn bị một số yếu tố quan trọng sau đây:

Kế hoạch kinh doanh: Đây là một tài liệu quan trọng để giúp bạn xác định mục tiêu và kế hoạch cho doanh nghiệp của bạn. Kế hoạch kinh doanh cần phải bao gồm các chiến lược về sản phẩm, tiếp thị, tài chính và quản lý.

Ngân sách: Bạn cần có một ngân sách dự trù cho các hoạt động của doanh nghiệp của mình, bao gồm chi phí hoạt động và chi phí quảng cáo, tiếp thị, tuyển dụng và đào tạo nhân viên.

Tổ chức: Bạn cần tổ chức doanh nghiệp của mình để có thể quản lý nó hiệu quả. Điều này bao gồm việc thiết lập các bộ phận chức năng, quy trình làm việc và các phương thức giao tiếp.

Đội ngũ nhân viên: Bạn cần tuyển dụng nhân viên phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp và đảm bảo rằng họ được đào tạo đầy đủ và có đủ năng lực để làm việc.

Hệ thống phần mềm: Bạn cần có các hệ thống phần mềm để hỗ trợ quản lý doanh nghiệp của mình, bao gồm các hệ thống tài chính, quản lý kho và bán hàng.

Chiến lược tiếp thị: Bạn cần có một chiến lược tiếp thị đầy đủ để thu hút khách hàng và tăng doanh số bán hàng.

Quản lý rủi ro: Bạn cần đánh giá và quản lý các rủi ro tiềm ẩn cho doanh nghiệp của mình, bao gồm các rủi ro liên quan đến tài chính, văn hóa và pháp lý.

Câu hỏi trắc nghiệm và thang điểm đánh giá xem bạn có Quản lý thực sự tốt không?

Bạn có kế hoạch và mục tiêu rõ ràng cho doanh nghiệp của mình?
A. Rất đúng
B. Đúng
C. Chưa chắc
D. Không đúng

Bạn có quản lý tài chính và ngân sách của doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp?
A. Rất đúng
B. Đúng
C. Chưa chắc
D. Không đúng

Bạn có thể tạo ra một tổ chức hoạt động hiệu quả và hiệu suất cao cho doanh nghiệp của mình?
A. Rất đúng
B. Đúng
C. Chưa chắc
D. Không đúng

Bạn có kỹ năng lãnh đạo để điều hành và phát triển doanh nghiệp của mình?
A. Rất đúng
B. Đúng
C. Chưa chắc
D. Không đúng

Bạn có khả năng xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng, nhà cung cấp và đối tác kinh doanh của mình?
A. Rất đúng
B. Đúng
C. Chưa chắc
D. Không đúng

Thang điểm đánh giá:

5 điểm: Rất đúng
4 điểm: Đúng
3 điểm: Chưa chắc
2 điểm: Không đúng

Bài viết liên quan

Dấu hiệu khi mà doanh nghiệp của bạn cần đến Quản lý con người?
Dấu hiệu khi mà doanh nghiệp của bạn cần đến Quản lý con người?

Quản lý con người là gì? Khổng Tử là một trong những nhà tư tưởng lớn nhất của Trung Quốc cổ đại, ông đã để lại một nguồn tri thức vô cùng phong phú và ...

Vài giây trước
Giải quyết vấn đề và bí quyết thành công trong công việc
Giải quyết vấn đề và bí quyết thành công trong công việc

Giải quyết vấn đề là gì? Giải quyết vấn đề là nghệ thuật hiếm hoi mà mỗi người đều cần phải biết để sống và làm việc hiệu quả. Đó là quá trình tìm kiếm ...

Vài giây trước
Quản trị cảm xúc
Quản trị cảm xúc

Quản trị cảm xúc là gì? Quản trị cảm xúc là quá trình quản lý và điều tiết các cảm xúc của bản thân hoặc của những người khác trong một tình huống nhất ...

Vài giây trước
Quản lý công việc
Quản lý công việc

Quản lý công việc là gì? Quản lý công việc là một kỹ năng quan trọng trong cuộc sống, nó giúp chúng ta tổ chức và phân công công việc một cách hiệu quả ...

Vài giây trước
Làm việc nhóm là gì? Làm sao để làm việc nhóm hiệu quả?
Làm việc nhóm là gì? Làm sao để làm việc nhóm hiệu quả?

Làm việc nhóm là gì? Làm việc nhóm, như một bức tranh tuyệt đẹp được tạo nên từ những nét cọ cuộn tròn, những sắc màu tươi sáng cùng những chi tiết ...

Vài giây trước
Đánh giá năng lực nhân viên qua mô hình ASK
Đánh giá năng lực nhân viên qua mô hình ASK

ASK là mô hình thường được các nhà tuyển dụng tin dùng trong việc đánh giá năng lực ứng viên và đây cũng là những tiêu chí ứng viên cần lưu ý để có thể ...

Vài giây trước
Facebook xét duyệt quảng cáo lâu? Tips xét duyệt quảng cáo FB nhanh
Facebook xét duyệt quảng cáo lâu? Tips xét duyệt quảng cáo FB nhanh

Nếu bạn đã chạy quảng cáo Facebook, thì bạn phải trải nghiệm tình huống quảng cáo được phê duyệt quá lâu. Đây thực sự là một trở ngại lớn cho quảng cáo, ...

Vài giây trước
Thời gian SEO mất khoảng bao lâu để lên Top Google
Thời gian SEO mất khoảng bao lâu để lên Top Google

“Làm SEO hiệu quả cần bao lâu?”, “Có cách nào lên TOP trong vòng 2-3 tháng được không?”. Đây là những thắc mắc phổ biến của các doanh nghiệp đang có ý ...

Vài giây trước
Top 15 Nhà Cung Cấp Hosting Việt Nam Tốt Nhất Hiện Nay
Top 15 Nhà Cung Cấp Hosting Việt Nam Tốt Nhất Hiện Nay

Chọn một nhà cung cấp lưu trữ đáng tin cậy là một bước quan trọng để xác định chất lượng trang web của bạn. Với sự phát triển của Internet, thị trường ...

Vài giây trước
Lý giải nguyên nhân chạy quảng cáo Facebook không hiệu quả?
Lý giải nguyên nhân chạy quảng cáo Facebook không hiệu quả?

Quảng cáo Facebook là một cách để nhiều nhân viên tiếp thị sử dụng hàng tỷ người dùng. Tuy nhiên, các hoạt động này không phải lúc nào cũng mang lại kết ...

Vài giây trước