- 116 Lượt xem
- 22/8/2023
OKR Brainstorming là phương pháp quản lý mục tiêu được sử dụng bởi nhiều công ty ngày nay. Phương pháp này rất đơn giản, mang lại nhiều lợi ích tích cực cho các doanh nghiệp. Công cụ này giúp liên kết các hoạt động của các thành viên trong kinh doanh để đạt được các mục tiêu chung. Để hiểu rõ hơn về các chi tiết của OKR động não và cách đọc các chi tiết của các bài viết mạng đa chiều sau đây.
OKR là gì?
OKR Brainstorming là một quá trình sáng tạo để xây dựng các mục tiêu và kết quả chính cho tất cả mọi người, bộ phận hoặc tổ chức. OKR là viết tắt của các kết quả chính khách quan, có nghĩa là các công cụ quản lý mục tiêu hiệu quả, giúp liên kết các hoạt động của các thành viên trong tổ chức với các mục tiêu chung của họ. OKR động não có thể giúp bạn xác định các mục tiêu để đạt được, cách đo lường tiến trình và cách thực hiện hành động cần thiết để thực hiện mục tiêu.
Một số lợi ích của việc động não OKR là:
OKR Vai trò động não
OKR động não là một quá trình rất quan trọng, và nó đóng rất nhiều vai trò trong việc thiết lập và xây dựng các mục tiêu và kết quả chính cho mọi người, bộ phận hoặc tổ chức. Một số vai trò của OKR Brainstorming là:
Bộ não của OKR bao gồm những gì?
Phiên động của OKR Brain là một quá trình đổi mới và xác định các mục tiêu và kết quả chính của chu kỳ OKR tiếp theo. Chu kỳ OKR thường là một phần tư hoặc một năm. Cuộc họp năng động của OKR Brain thường được tổ chức dưới dạng các cuộc họp hoặc hội thảo. Từ cấp công ty đến bộ phận đến nhóm làm việc, các cấp độ tham gia khác nhau trong tổ chức. OKR, được động não, bao gồm các bước cơ bản sau:
Lên lịch cuộc họp
Đầu tiên, bạn cần sắp xếp và chuẩn bị cho cuộc họp. Lập lịch bao gồm logo OKR, chương trình nghị sự và không gian vấn đề hiện tại.
Phòng hội nghị chuẩn bị
Nếu bạn muốn chuẩn bị một phòng hội nghị trực tuyến, bạn có thể sử dụng một công cụ viết kiểu màu trắng như Figma. Vui lòng chú ý đến nhiều hình ảnh động hơn, bỏ phiếu hoặc nhiều bài viết hay liên quan đến chủ đề để mọi người có thể thoải mái nhất trong cuộc họp.
Giới thiệu không gian vấn đề
Bạn nên dành ít nhất 10 phút để giới thiệu mục tiêu, ý tưởng và không gian của bạn. Vui lòng giới thiệu các cơn bão não OKR một cách chi tiết và điều chỉnh OKR cùng nhau khi cần thiết.
Ý tưởng
Sau khi giải quyết tất cả các vấn đề trên, chúng ta cần xem xét một phương pháp để giải quyết vấn đề này. Bạn có thể hướng dẫn mọi người viết ra suy nghĩ của bạn để những ý tưởng này có thể liên quan trực tiếp đến các thương hiệu, bán hàng hoặc hỗ trợ tiếp thị. Tuy nhiên, trước hết, giúp mọi người hiểu rằng tôi không biết rằng đó là một ý tưởng tồi, vì vậy xin vui lòng viết tất cả các ý tưởng bạn nghĩ về phân tích và đánh giá.
-> Cách tìm sự sáng tạo và ý tưởng mới để viết nội dung
Hiện nay
Sau khi viết ý tưởng này, mọi người nên gặp và lắng nghe ý kiến của họ cùng nhau. Bất cứ ai cũng cần đưa ra những suy nghĩ của họ trong bản tóm tắt, nhưng vẫn đảm bảo rằng những người giúp mọi người tham gia cuộc họp có thể hiểu ý tưởng này.
Bình chọn cho các ý tưởng
Sau khi nghe tất cả các ý tưởng, bước tiếp theo sẽ được bình chọn ủng hộ những ý tưởng này. Ý tưởng bỏ phiếu nhiều nhất thường là một ý tưởng tốt mà nhiều người đồng ý với tính khả thi.
Ma trận ưu tiên
Tiếp theo, bạn cần tách nhóm và thảo luận với người quản lý sản phẩm, giám đốc kỹ thuật hoặc các bên liên quan. Trước khi thực hiện, chủ đề của mỗi lần bỏ phiếu sẽ được phân tích lại để xem giá trị tiềm năng, sự phức tạp và sự nhiệt tình.
Các cuộc phỏng vấn liên quan
Nếu các bên liên quan không tham dự cuộc họp, họ cần thu thập phản hồi và gửi báo cáo đến quy trình làm việc. Từ đó, họ có thể cung cấp cho bạn các đề xuất liên quan đến việc động não OKR và cung cấp cho bạn thêm thông tin về các vấn đề tư tưởng.
Điều tiếp theo là gì
Sau khi có nhiều ý tưởng và mục tiêu, bạn có thể tạo một nhóm riêng cho từng chủ đề. Mỗi nhóm sẽ có các nhiệm vụ khác nhau để bắt đầu thực hiện.
Cách thực hiện cơn bão não okr
Quá trình thực hiện động não OKR sẽ được hoàn thành như sau:
Thu thập tất cả các ý tưởng và sáng kiến về mục tiêu
Khi thực hiện OKR động não, điều đầu tiên bạn cần làm là nhớ tất cả các ý tưởng và kế hoạch bạn nghĩ. Bạn có thể xem xét việc tìm kiếm các ý tưởng như các dự án làm việc như giai đoạn trước, kế hoạch kế hoạch, mục tiêu lớn hoặc các mục tiêu dựa trên dự án.
Sau danh sách các mục tiêu cần hoàn thành, bạn cần xác định kết quả chính để đạt được mục tiêu. Mỗi mục tiêu sẽ có khoảng 3-5 kết quả chính và mỗi kết quả này sẽ giúp bạn gần gũi hơn với mục tiêu.
Để dễ dàng tưởng tượng hơn trong các bước thu thập mục tiêu này, bạn nên sử dụng một số công cụ, chẳng hạn như biểu đồ suy nghĩ, cây logic hoặc phần mềm nhất định để giúp lập kế hoạch tạo danh sách các mục tiêu theo một cách nào đó. Học tập là sáng tạo hơn.
Đánh giá giá trị và tính khả thi của kết quả và kết quả
Sau khi đạt được danh sách các ý tưởng và kết quả chính, bước tiếp theo bạn cần làm là đánh giá tính khả thi. Giá trị của những ý tưởng này là phù hợp với việc chúng có phù hợp với các mục tiêu chung của doanh nghiệp hay không.
Đánh giá giá trị có thể dựa trên các tiêu chuẩn sau:
Ngoài các tiêu chuẩn mục tiêu, bạn cũng cần chú ý đến các tiêu chuẩn về kết quả động não của OKR. Bạn nên chú ý đến kết quả của mục tiêu nên được đo lường thông qua các số cụ thể và thời gian thực hiện cụ thể thực tế.
Chọn đúng mục tiêu và kết quả
Giai đoạn tiếp theo của việc thực hiện OKR là mục tiêu và kết quả tương ứng. Do các vấn đề về thời gian và tài nguyên, hầu hết các công ty sẽ không thể đạt được tất cả các ý tưởng mục tiêu đã được đề xuất. Các doanh nghiệp cần kiến thức để chọn những ý tưởng và thành tích tốt nhất để đầu tư vào OKR. Nhìn chung, hai tiêu chuẩn nên được xem xét cho sự lựa chọn đầu tiên:
Để dễ dàng xác định mức độ ưu tiên của mục tiêu, chúng ta có thể sắp xếp nó trong ma trận, như được hiển thị bên dưới:
Thông qua ma trận trên, bạn có thể dễ dàng sắp xếp các đơn đặt hàng cho các mục tiêu sau:
Đối với hầu hết các lĩnh vực phổ biến hiện nay, có thể nói rằng OKR động não là một phương pháp quản lý mục tiêu rất hữu ích. Mặc dù sức mạnh của OKR động não sẽ chỉ tối đa hóa khi người dùng biết cách xác định các mục tiêu chính xác, nhưng họ không thể từ chối những lợi ích mà phương pháp này mang lại. Thông qua việc chia sẻ ở trên, tôi hy vọng điều này sẽ giúp bạn hiểu OKR động não và biết cách thiết lập hiệu quả các mục tiêu.
Xem thêm:
