Chữ ký email là gì? Cách tạo chữ ký email chuyên nghiệp

  • 100 Lượt xem
  • 31/8/2023

Một điều có thể giúp bạn cung cấp một ấn tượng tốt cho khách hàng và đối tác và quảng bá thương hiệu của bạn cho khách hàng và đối tác. Bây giờ, việc sử dụng chữ ký email đã trở thành trọng tâm của việc xác định thương hiệu hoặc công ty cá nhân của bạn. Ngoài ra, chữ ký ở cuối email cũng cho thấy sự chuyên nghiệp của mỗi email được gửi cho các đối tác và khách hàng. Vì vậy, làm thế nào để tạo loại chữ ký email của bạn ấn tượng hơn? Hãy để mạng đa chiều hiểu chi tiết chữ ký email, cách tạo chữ ký email tinh tế và tham khảo một số mẫu chữ ký email chuyên nghiệp trong bài viết sau.

Chữ ký email là gì?

Chữ ký email (chữ ký email) là tin nhắn cuối cùng xuất hiện trong nội dung của email. Để làm cho email của bạn chuyên nghiệp hơn, bạn chỉ cần thực hiện một số hoạt động đơn giản để có được thư cá nhân một lần. Hệ thống sẽ tự động thêm tất cả thời gian bạn muốn gửi đến nội dung email của mình. Đăng nó sau. Một email chuyên nghiệp cho thấy công việc nghiêm túc và điểm số trong mắt nhà tuyển dụng, khách hàng và đối tác.

Vai trò chữ ký email

Đối với nhiều người, chữ ký của email không quá quan trọng, dường như chỉ là một hành động không chú ý đến tầm quan trọng của chữ ký email. Chữ ký trong email là quan trọng hơn đối với các công ty muốn xây dựng các chiến lược tiếp thị để mở rộng thương hiệu của họ. Đặc biệt:

Tác động của chữ ký email trong tiếp thị

Chữ ký email là một phần rất quan trọng của doanh nghiệp. Công ty ủng hộ giá trị của thương hiệu và thể hiện tinh thần chuyên nghiệp trước mặt khách hàng và đối tác.

Với hơn 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tiếp thị kỹ thuật số, chúng tôi hiểu nhu cầu của khách hàng. Từ đó, cung cấp các đề xuất và xây dựng các kế hoạch chiến lược cho từng loại hình kinh doanh. Không chỉ giúp hiệu quả giúp kinh doanh tiếp thị qua email, mà chúng tôi còn đưa trang web khách hàng đến các công cụ tìm kiếm, nhiều khách hàng tiềm năng trên các nền tảng xã hội.

Không chỉ có vậy...

Nhấn nút bên dưới để có được chuyên gia mạng đa chiều nhanh nhất

Các yếu tố ảnh hưởng đến chữ ký email

Để thiết kế một chữ ký email đẹp và chuyên nghiệp, bạn cần chú ý đến một số yếu tố ảnh hưởng đến chữ ký của email dưới đây.

-> Tìm hiểu: Ý nghĩa quan trọng của màu sắc nhận dạng thương hiệu

Do đó, khi thiết kế một biểu mẫu chữ ký email, bạn cần định dạng nó từ lớp trên (cấu trúc phân cấp). Đặc biệt đối với thông tin quan trọng, chẳng hạn như tên đầy đủ, email, số điện thoại, công việc, ... bạn cần nhấn mạnh và thu hút sự chú ý bằng cách viết một cơ thể dày hoặc điều chỉnh kích thước lớn hơn.

Một số ý tưởng tạo ra một email chuyên nghiệp và phù hợp cho công việc của bạn.

Hướng dẫn về cách tạo chữ ký email chuyên nghiệp

Dưới đây là 4 phương pháp để tạo chữ ký email chuyên nghiệp trên các nền tảng như Gmail, Outlook, HubSpot, HTMLSIG và các nền tảng khác. Bạn có thể dễ dàng làm điều đó.

1. Chữ ký email trên gmail

Tạo một chữ ký email trên gmail cũng rất phổ biến. Nó có thể rất phổ biến thông qua các hoạt động đơn giản. Bạn có thể thực hiện cụ thể các hoạt động sau:

2. Tạo triển vọng đặc trưng email

Nhiều người cũng sử dụng chữ ký email trong Outlook để tạo tinh thần chuyên nghiệp của email và cách thực hiện các hoạt động sau:

3. Chữ ký email trên HubSpot

HubSpot tạo một chữ ký email rất đơn giản thông qua các bước sau:

4. Chữ ký email trên HTMLSIG

Để tạo chữ ký email trên HTMLSIG, bạn có thể tham khảo và làm theo các hướng dẫn sau:

Mẹo để tạo chữ ký email

Kỹ năng tạo chữ ký email không phải ai cũng chú ý và biết điều này. Nói cách khác, bạn có thể tạo một chữ ký email theo cách sau

Lưu ý: Chỉ có một chữ ký cho mỗi tài khoản. Nếu bạn muốn chữ ký của mình xuất hiện ở cuối nội dung của email mới mà bạn đã chỉnh sửa, hãy chọn "Chữ ký của tất cả các chữ cái mới trong tương lai".

Bạn có nên chú ý đến nội dung tạo một email chữ ký chuyên nghiệp?

Trong một số trường hợp, bạn không thể đăng ký để tạo chữ ký cho email. Nếu bạn muốn tạo một chữ ký email chuyên nghiệp, có một số ghi chú:

Một số trang web hỗ trợ việc tạo ra chữ ký email

Ngoài việc sử dụng Gmail hoặc Outlook, người ta thường tạo ra chữ ký chuyên nghiệp cho email của bạn. Người dùng có thể tạo chữ ký email chuyên nghiệp rất đơn giản thông qua phần mềm và các trang web hỗ trợ. Phần mềm tạo chữ ký email giúp chọn thiết kế đẹp và ấn tượng hơn trong mắt người nhận.

Hầu hết các phiên bản phần mềm của chữ ký email sẽ được sử dụng miễn phí, nhưng chúng cũng bị giới hạn bởi các chức năng nhất định. Chỉ khi người dùng sử dụng trên các phiên bản trả phí, họ có thể mở chúng.

Bạn có thể tham khảo hai trang web tạo ra một chữ ký rất phổ biến và đã được chọn bởi nhiều người:

Cả hai trang web có thể dễ dàng sử dụng các hệ thống thư viện mẫu khác nhau (mẫu) để tùy chỉnh và chữ ký định dạng phù hợp với bạn.

Xem một số mẫu chữ ký email chuyên nghiệp

Đây là 4 ví dụ email đặc biệt. Bạn có thể tham khảo chữ ký email đẹp nhất.

Mẫu chữ ký số 1

Mẫu chữ ký số 2

Mẫu chữ ký số 3

Mẫu chữ ký số 4

Câu hỏi thường xuyên

1. Tại sao sử dụng chữ ký trong email?

Tạo ra một chữ ký email cá nhân đẹp là một cách để lại ấn tượng tốt cho người nhận. Đối với công ty, chữ ký email của công ty giúp cải thiện logo thương hiệu và thiết lập tinh thần chuyên nghiệp với khách hàng/đối tác của công ty.

2. Kích thước của chữ ký email tiêu chuẩn là gì?

Trên đây là phần giới thiệu về chữ ký email, giá trị và chữ ký lợi ích khi thiết kế chữ ký email tinh tế. Ngoài ra, bài viết cũng cung cấp nhiều phương pháp khác nhau, có thể được tạo bởi Gmail, Outlook, HubSpot, HTMLSIG, vì vậy bạn có thể tham khảo cách tự tạo chữ ký nhanh và đơn giản. Tôi hy vọng sẽ gửi bài viết đến thông tin của người đọc để giúp bạn tìm dạng chữ ký yêu thích của bạn.

Có thể thấy rằng tiếp thị qua email là một phương pháp tiếp thị mang lại nhiều hiệu quả cho doanh nghiệp. Do đó, nếu doanh nghiệp của bạn không có quá nhiều thiết kế và tiếp thị/dịch vụ chữ ký email thông qua email. Vui lòng liên hệ với mạng đa chiều -Chúng tôi cung cấp dịch vụ tiếp thị qua email để giúp khách hàng:

Liên hệ trực tiếp thông tin với các chi tiết mạng đa chiều:

Bài viết liên quan

Top 10 Phần mềm edit video miễn phí tốt nhất trên máy tính
Top 10 Phần mềm edit video miễn phí tốt nhất trên máy tính

Hiện tại, việc chụp và chia sẻ Facebook hoặc YouTube trên mạng xã hội là rất phổ biến. Tuy nhiên, trước khi chia sẻ video, mọi người đều muốn chỉnh sửa ...

Vài giây trước
Newsletter là gì? Bí quyết tạo Newsletter thu hút người xem
Newsletter là gì? Bí quyết tạo Newsletter thu hút người xem

Tin tức và giao tiếp được biết đến với tên đầy đủ của nó. Đây là một trong những nghệ thuật và công nghệ về việc sử dụng truyền tải email và quảng bá ...

Vài giây trước
Link Building là gì? Chiến lược xây dựng liên kết chất lượng cho website
Link Building là gì? Chiến lược xây dựng liên kết chất lượng cho website

Xây dựng liên kết (còn được gọi là xây dựng liên kết) sẽ thiết lập các liên kết ngược hoặc liên kết đảo ngược cho các trang web được thiết kế để cải ...

Vài giây trước
Content Syndication là gì? Ảnh hưởng của Content Syndication đến SEO
Content Syndication là gì? Ảnh hưởng của Content Syndication đến SEO

Bạn đã nghe nói về nội dung kết hợp chưa? Đây là một thuật ngữ liên quan đến nội dung trên trang web. Gần đây, nó đã trở thành một xu hướng của ngành ...

Vài giây trước
Kích thước ảnh mạng xã hội chuẩn nhất (Update 2024)
Kích thước ảnh mạng xã hội chuẩn nhất (Update 2024)

Người dùng mạng xã hội ngày nay đã dần thay đổi xu hướng đọc nội dung của mình từ đọc những con chữ thành mong muốn tiếp nhận thông qua hình ảnh, hay ...

Vài giây trước
SEM là gì? Tìm hiểu chi tiết về Search Engine Marketing
SEM là gì? Tìm hiểu chi tiết về Search Engine Marketing

Các công cụ tìm kiếm là một trong những chiến lược tiếp thị kỹ thuật số được sử dụng phổ biến nhất, có thể cải thiện khả năng hiển thị các trang web ...

Vài giây trước
Microsite là gì? Ứng dụng của Microsite trong chiến dịch Marketing
Microsite là gì? Ứng dụng của Microsite trong chiến dịch Marketing

Microses là một trang web cho các hoạt động tiếp thị, có thể mang lại hiệu quả cao cho các mục đích ngắn hạn. Tìm hiểu từ các mạng đa chiều để hiểu các ...

Vài giây trước
Dịch Vụ Content Marketing Quảng Bá Thương Hiệu – Tăng Chuyển Đổi Website
Dịch Vụ Content Marketing Quảng Bá Thương Hiệu – Tăng Chuyển Đổi Website

Khi bạn cố gắng giải quyết vấn đề lưu lượng truy cập thấp, không có danh tiếng mạng. Thời gian trên hiện trường là "phẳng", tốc độ nảy quá cao và ... ...

Vài giây trước
Typography là gì? Ảnh hưởng của Typography trong thiết kế web
Typography là gì? Ảnh hưởng của Typography trong thiết kế web

Cho dù thiết kế hoàn hảo đến mức nào, ngay cả khi nó không đi kèm với bố cục thích hợp, nó thậm chí còn vô nghĩa. Việc sử dụng bố cục đóng một vai trò ...

Vài giây trước
5 Bước lập kế hoạch truyền thông, sự kiện hiệu quả cho doanh nghiệp
5 Bước lập kế hoạch truyền thông, sự kiện hiệu quả cho doanh nghiệp

Các hoạt động và sự kiện truyền thông thành công phụ thuộc vào nghiên cứu và sắp xếp trước đó. Để có thể lập kế hoạch giao tiếp và các sự kiện, khả ...

Vài giây trước
Dịch Vụ SEO Thương Hiệu – SEO Brand Tăng Nhận Diện Thương Hiệu
Dịch Vụ SEO Thương Hiệu – SEO Brand Tăng Nhận Diện Thương Hiệu

Nếu đăng ký bảo vệ nhãn hiệu sẽ giúp sở hữu vi phạm doanh nghiệp của bạn, thương hiệu SEO sẽ giúp bạn duy trì mối quan hệ có chủ quyền với các khách ...

Vài giây trước
CPI là gì? Cách thu lợi nhuận cao từ Cost Per Install
CPI là gì? Cách thu lợi nhuận cao từ Cost Per Install

Chỉ số CPI thường xuất hiện trong các kế hoạch tin tức và tin tức liên quan đến kinh tế. Đây là một chỉ số quan trọng, đặc biệt là các nhà kinh tế, đặc ...

Vài giây trước
Thiết Kế Website Tuyển Dụng Copy
Thiết Kế Website Tuyển Dụng Copy

Nhu cầu tìm kiếm nhân viên kinh doanh và ứng viên đang tăng lên. Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin ngày nay, xu hướng tìm kiếm người sử ...

Vài giây trước
Shopify Và Word Press – Nền Tảng Nào Phù Hợp Với Doanh Nghiệp?
Shopify Và Word Press – Nền Tảng Nào Phù Hợp Với Doanh Nghiệp?

Hiện tại, Shopify và WordPress là hai nền tảng mà nhiều công ty tin tưởng và chọn triển khai. Shopify hoặc WordPress có nhiều chức năng mạnh mẽ và nó ...

Vài giây trước
Hệ thống quản lý vận tải TMS là gì?
Hệ thống quản lý vận tải TMS là gì?

Thương mại là một yếu tố giúp phát triển một quốc gia. Cho đến ngày nay, nhu cầu thương mại và giao thông đang tăng lên. Bạn đã đặt hàng sản phẩm. Sau ...

Vài giây trước
Top 10 Phần mềm edit video miễn phí tốt nhất trên máy tính
Top 10 Phần mềm edit video miễn phí tốt nhất trên máy tính

Hiện tại, việc chụp và chia sẻ Facebook hoặc YouTube trên mạng xã hội là rất phổ biến. Tuy nhiên, trước khi chia sẻ video, mọi người đều muốn chỉnh sửa ...

Vài giây trước