Chữ ký email là gì? Cách tạo chữ ký email chuyên nghiệp

  • 153 Lượt xem
  • 31/8/2023

Một điều có thể giúp bạn cung cấp một ấn tượng tốt cho khách hàng và đối tác và quảng bá thương hiệu của bạn cho khách hàng và đối tác. Bây giờ, việc sử dụng chữ ký email đã trở thành trọng tâm của việc xác định thương hiệu hoặc công ty cá nhân của bạn. Ngoài ra, chữ ký ở cuối email cũng cho thấy sự chuyên nghiệp của mỗi email được gửi cho các đối tác và khách hàng. Vì vậy, làm thế nào để tạo loại chữ ký email của bạn ấn tượng hơn? Hãy để mạng đa chiều hiểu chi tiết chữ ký email, cách tạo chữ ký email tinh tế và tham khảo một số mẫu chữ ký email chuyên nghiệp trong bài viết sau.

Chữ ký email là gì?

Chữ ký email (chữ ký email) là tin nhắn cuối cùng xuất hiện trong nội dung của email. Để làm cho email của bạn chuyên nghiệp hơn, bạn chỉ cần thực hiện một số hoạt động đơn giản để có được thư cá nhân một lần. Hệ thống sẽ tự động thêm tất cả thời gian bạn muốn gửi đến nội dung email của mình. Đăng nó sau. Một email chuyên nghiệp cho thấy công việc nghiêm túc và điểm số trong mắt nhà tuyển dụng, khách hàng và đối tác.

Vai trò chữ ký email

Đối với nhiều người, chữ ký của email không quá quan trọng, dường như chỉ là một hành động không chú ý đến tầm quan trọng của chữ ký email. Chữ ký trong email là quan trọng hơn đối với các công ty muốn xây dựng các chiến lược tiếp thị để mở rộng thương hiệu của họ. Đặc biệt:

Tác động của chữ ký email trong tiếp thị

Chữ ký email là một phần rất quan trọng của doanh nghiệp. Công ty ủng hộ giá trị của thương hiệu và thể hiện tinh thần chuyên nghiệp trước mặt khách hàng và đối tác.

Với hơn 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tiếp thị kỹ thuật số, chúng tôi hiểu nhu cầu của khách hàng. Từ đó, cung cấp các đề xuất và xây dựng các kế hoạch chiến lược cho từng loại hình kinh doanh. Không chỉ giúp hiệu quả giúp kinh doanh tiếp thị qua email, mà chúng tôi còn đưa trang web khách hàng đến các công cụ tìm kiếm, nhiều khách hàng tiềm năng trên các nền tảng xã hội.

Không chỉ có vậy...

Nhấn nút bên dưới để có được chuyên gia mạng đa chiều nhanh nhất

Các yếu tố ảnh hưởng đến chữ ký email

Để thiết kế một chữ ký email đẹp và chuyên nghiệp, bạn cần chú ý đến một số yếu tố ảnh hưởng đến chữ ký của email dưới đây.

-> Tìm hiểu: Ý nghĩa quan trọng của màu sắc nhận dạng thương hiệu

Do đó, khi thiết kế một biểu mẫu chữ ký email, bạn cần định dạng nó từ lớp trên (cấu trúc phân cấp). Đặc biệt đối với thông tin quan trọng, chẳng hạn như tên đầy đủ, email, số điện thoại, công việc, ... bạn cần nhấn mạnh và thu hút sự chú ý bằng cách viết một cơ thể dày hoặc điều chỉnh kích thước lớn hơn.

Một số ý tưởng tạo ra một email chuyên nghiệp và phù hợp cho công việc của bạn.

Hướng dẫn về cách tạo chữ ký email chuyên nghiệp

Dưới đây là 4 phương pháp để tạo chữ ký email chuyên nghiệp trên các nền tảng như Gmail, Outlook, HubSpot, HTMLSIG và các nền tảng khác. Bạn có thể dễ dàng làm điều đó.

1. Chữ ký email trên gmail

Tạo một chữ ký email trên gmail cũng rất phổ biến. Nó có thể rất phổ biến thông qua các hoạt động đơn giản. Bạn có thể thực hiện cụ thể các hoạt động sau:

2. Tạo triển vọng đặc trưng email

Nhiều người cũng sử dụng chữ ký email trong Outlook để tạo tinh thần chuyên nghiệp của email và cách thực hiện các hoạt động sau:

3. Chữ ký email trên HubSpot

HubSpot tạo một chữ ký email rất đơn giản thông qua các bước sau:

4. Chữ ký email trên HTMLSIG

Để tạo chữ ký email trên HTMLSIG, bạn có thể tham khảo và làm theo các hướng dẫn sau:

Mẹo để tạo chữ ký email

Kỹ năng tạo chữ ký email không phải ai cũng chú ý và biết điều này. Nói cách khác, bạn có thể tạo một chữ ký email theo cách sau

Lưu ý: Chỉ có một chữ ký cho mỗi tài khoản. Nếu bạn muốn chữ ký của mình xuất hiện ở cuối nội dung của email mới mà bạn đã chỉnh sửa, hãy chọn "Chữ ký của tất cả các chữ cái mới trong tương lai".

Bạn có nên chú ý đến nội dung tạo một email chữ ký chuyên nghiệp?

Trong một số trường hợp, bạn không thể đăng ký để tạo chữ ký cho email. Nếu bạn muốn tạo một chữ ký email chuyên nghiệp, có một số ghi chú:

Một số trang web hỗ trợ việc tạo ra chữ ký email

Ngoài việc sử dụng Gmail hoặc Outlook, người ta thường tạo ra chữ ký chuyên nghiệp cho email của bạn. Người dùng có thể tạo chữ ký email chuyên nghiệp rất đơn giản thông qua phần mềm và các trang web hỗ trợ. Phần mềm tạo chữ ký email giúp chọn thiết kế đẹp và ấn tượng hơn trong mắt người nhận.

Hầu hết các phiên bản phần mềm của chữ ký email sẽ được sử dụng miễn phí, nhưng chúng cũng bị giới hạn bởi các chức năng nhất định. Chỉ khi người dùng sử dụng trên các phiên bản trả phí, họ có thể mở chúng.

Bạn có thể tham khảo hai trang web tạo ra một chữ ký rất phổ biến và đã được chọn bởi nhiều người:

Cả hai trang web có thể dễ dàng sử dụng các hệ thống thư viện mẫu khác nhau (mẫu) để tùy chỉnh và chữ ký định dạng phù hợp với bạn.

Xem một số mẫu chữ ký email chuyên nghiệp

Đây là 4 ví dụ email đặc biệt. Bạn có thể tham khảo chữ ký email đẹp nhất.

Mẫu chữ ký số 1

Mẫu chữ ký số 2

Mẫu chữ ký số 3

Mẫu chữ ký số 4

Câu hỏi thường xuyên

1. Tại sao sử dụng chữ ký trong email?

Tạo ra một chữ ký email cá nhân đẹp là một cách để lại ấn tượng tốt cho người nhận. Đối với công ty, chữ ký email của công ty giúp cải thiện logo thương hiệu và thiết lập tinh thần chuyên nghiệp với khách hàng/đối tác của công ty.

2. Kích thước của chữ ký email tiêu chuẩn là gì?

Trên đây là phần giới thiệu về chữ ký email, giá trị và chữ ký lợi ích khi thiết kế chữ ký email tinh tế. Ngoài ra, bài viết cũng cung cấp nhiều phương pháp khác nhau, có thể được tạo bởi Gmail, Outlook, HubSpot, HTMLSIG, vì vậy bạn có thể tham khảo cách tự tạo chữ ký nhanh và đơn giản. Tôi hy vọng sẽ gửi bài viết đến thông tin của người đọc để giúp bạn tìm dạng chữ ký yêu thích của bạn.

Có thể thấy rằng tiếp thị qua email là một phương pháp tiếp thị mang lại nhiều hiệu quả cho doanh nghiệp. Do đó, nếu doanh nghiệp của bạn không có quá nhiều thiết kế và tiếp thị/dịch vụ chữ ký email thông qua email. Vui lòng liên hệ với mạng đa chiều -Chúng tôi cung cấp dịch vụ tiếp thị qua email để giúp khách hàng:

Liên hệ trực tiếp thông tin với các chi tiết mạng đa chiều:

Bài viết liên quan

Hướng dẫn cách chạy quảng cáo Youtube hiệu quả
Hướng dẫn cách chạy quảng cáo Youtube hiệu quả

Quảng cáo YouTube là một nền tảng video tuyệt vời trên thế giới, mang lại nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp và có thể giới thiệu sản phẩm/dịch vụ cho ...

Vài giây trước
Facebook Remarketing là gì? Hướng dẫn Remarketing Facebook hiệu quả
Facebook Remarketing là gì? Hướng dẫn Remarketing Facebook hiệu quả

Bạn có biết rằng ít hơn 2 % người dùng quyết định mua từ phương thức đầu tiên không? Đừng đầu tư vào Facebook, điều đó có nghĩa là bạn sẽ mất các khách ...

Vài giây trước
Lý do lỗi quảng cáo Facebook không được phê duyệt? Cách khắc phục
Lý do lỗi quảng cáo Facebook không được phê duyệt? Cách khắc phục

Quảng cáo vẫn chưa vào "Cửa điều khiển" của Facebook, đó là điều mà nhiều nhà tiếp thị đã gặp phải khi họ bắt đầu tạo quảng cáo trên Facebook. Lý do là ...

Vài giây trước
20 Cách tăng like Fanpage hiệu quả và đơn giản nhất
20 Cách tăng like Fanpage hiệu quả và đơn giản nhất

Facebook là cơ sở để nhiều công ty quảng bá quảng cáo thông qua các trang người hâm mộ. Do đó, làm thế nào để tăng tình yêu của các trang người hâm mộ ...

Vài giây trước
Facebook Audience Insight là gì? Cách sử dụng Facebook Insight chi tiết
Facebook Audience Insight là gì? Cách sử dụng Facebook Insight chi tiết

Thu hút khán giả là một yếu tố quan trọng trong quảng cáo của bạn hiển thị đúng thời điểm và địa điểm. Vậy làm thế nào để đến gần với những đối tượng ...

Vài giây trước
Ads break là gì? Cách kiếm tiền từ Facebook Ads Break
Ads break là gì? Cách kiếm tiền từ Facebook Ads Break

Khi bắt đầu học cách kiếm tiền trên nền tảng Facebook, nhiều người thường gặp vấn đề: "Ngắt quảng cáo là gì?" Nói tóm lại, gián đoạn quảng cáo là một ...

Vài giây trước
Marketing Là Gì? Tổng Quan Những Kiến Thức Cốt Lõi Về Ngành Marketing
Marketing Là Gì? Tổng Quan Những Kiến Thức Cốt Lõi Về Ngành Marketing

Tiếp thị là gì?Một người tiếp thị là gì? Các nhân viên tiếp thị làm điều đó?Một người tiếp thị là gì?Các nhân viên tiếp thị làm điều đó?Ngành công ...

Vài giây trước
7P trong Marketing là gì? Ứng dụng 7P Marketing Mix vào thực tế
7P trong Marketing là gì? Ứng dụng 7P Marketing Mix vào thực tế

Danh mục tiếp thị là gì?7 pence trong tiếp thị là gì?Thiết lập nền tảng của mô hình danh mục tiếp thị 7P1. Sản phẩmDanh mục sản phẩm là gì?2. GiáRút ...

Vài giây trước
Native Ads Là Gì? Cách Triển Khai Quảng Cáo Native Ads Hiệu Quả
Native Ads Là Gì? Cách Triển Khai Quảng Cáo Native Ads Hiệu Quả

Quảng cáo địa phương đang trở thành một trong những công cụ quan trọng nhất trong các chiến lược tiếp thị trực tuyến hiện nay, thậm chí hiệu quả hơn so ...

Vài giây trước
Facebook Lead Ads Là Gì? Hướng Dẫn Quảng Cáo Lead Ads Hiệu Quả
Facebook Lead Ads Là Gì? Hướng Dẫn Quảng Cáo Lead Ads Hiệu Quả

Quảng cáo chính của Facebook là một công cụ để hỗ trợ các doanh nghiệp tìm thấy khách hàng tiềm năng, nhưng không phải ai cũng biết và biết cách sử dụng ...

Vài giây trước
Dynamic Ads Là Gì? Hướng Dẫn Tạo Dynamic Ads Facebook Hiệu Quả
Dynamic Ads Là Gì? Hướng Dẫn Tạo Dynamic Ads Facebook Hiệu Quả

Quảng cáo động thu hút tính linh hoạt và hiệu quả của khách hàng bằng quảng cáo tự động dựa trên hành vi và sự quan tâm của người dùng. Nhưng một quảng ...

Vài giây trước
Hé lộ cách đặt giá thầu quảng cáo Facebook đạt hiệu quả
Hé lộ cách đặt giá thầu quảng cáo Facebook đạt hiệu quả

Trong các chiến lược tiếp thị trực tuyến, đấu thầu quảng cáo là rất quan trọng để tối ưu hóa chi phí và duy trì hiệu quả của loạt quảng cáo. Biết cách ...

Vài giây trước
Hướng dẫn cách chạy quảng cáo Youtube hiệu quả
Hướng dẫn cách chạy quảng cáo Youtube hiệu quả

Quảng cáo YouTube là một nền tảng video tuyệt vời trên thế giới, mang lại nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp và có thể giới thiệu sản phẩm/dịch vụ cho ...

Vài giây trước
Facebook Remarketing là gì? Hướng dẫn Remarketing Facebook hiệu quả
Facebook Remarketing là gì? Hướng dẫn Remarketing Facebook hiệu quả

Bạn có biết rằng ít hơn 2 % người dùng quyết định mua từ phương thức đầu tiên không? Đừng đầu tư vào Facebook, điều đó có nghĩa là bạn sẽ mất các khách ...

Vài giây trước