Lưu trữ email là một dịch vụ email cung cấp cho các doanh nghiệp một hệ thống quản lý email tốt. Các doanh nghiệp thường sử dụng dịch vụ này để phục vụ các hoạt động kinh doanh, cải thiện bảo mật, cải thiện kinh nghiệm gửi và nhận được email tốt hơn. Vậy dịch vụ lưu trữ email là gì? Làm thế nào để thành công thông qua quyền nuôi con? Hãy tìm thông tin chi tiết về các dịch vụ lưu trữ email trong bài viết này!
Lưu trữ email là một dịch vụ email đang chạy trên một hệ thống máy chủ riêng biệt và được thiết kế theo tên của mỗi doanh nghiệp. Việc sử dụng các dịch vụ lưu trữ email là lựa chọn đầu tiên để cải thiện sự tiện lợi của email để liên lạc với các đối tác và khách hàng.
Không giống như các dịch vụ email miễn phí khác, lưu trữ email cho phép người dùng tùy chỉnh cấu hình và số lượng tài khoản. Tổ chức và doanh nghiệp thường sử dụng dịch vụ này để cải thiện độ tin cậy, cải thiện kinh nghiệm gửi và nhận email tốt hơn, kiểm soát thư rác, tin tặc và ngăn ngừa rò rỉ dữ liệu.
Dịch vụ lưu trữ email đã mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp. Một số lợi ích là:
Trong kỷ nguyên vụ nổ thông tin hiện tại, hầu hết thông tin đều liên lạc với các đối tác và khách hàng thông qua các email trong lĩnh vực kinh doanh. Do đó, việc gửi email cho khách hàng có quyền giám hộ email sẽ không chỉ giúp cải thiện khả năng biết chữ chuyên nghiệp của doanh nghiệp mà còn cải thiện logo thương hiệu cho người nhận.
Từ đó, tỷ lệ mở và tỷ lệ đọc của người nhận sẽ cao hơn các địa chỉ email khác chưa bao giờ là e -mail.
Lưu trữ email có các chức năng tuyệt vời, có thể lưu trữ dung lượng email lớn và số lượng lớn các tệp. Do đó, nhà phát hành sẽ được giới hạn trong khả năng của nội dung email hoặc tệp đính kèm. Do đó, nội dung của email sẽ chi tiết hơn, có thể điều chỉnh và để lại ấn tượng tốt cho các đối tác và khách hàng.
Nói chung, để ngăn chặn việc hack và gửi email spam bao gồm nhiều liên kết và phần mềm độc hại, hầu hết các dịch vụ lưu trữ email sẽ thực hiện các biện pháp bảo mật nghiêm ngặt để ngăn chặn nguy hiểm. Kể từ đó, đảm bảo bảo mật thông tin của công ty, hạn chế thư rác, IP danh sách đen và giữ các dòng truyền email luôn được trơn tru.
So với việc mua cơ sở hạ tầng email và duy trì bản thân, việc tuyển dụng các dịch vụ lưu trữ email chắc chắn sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và tài nguyên.
Như đã đề cập ở trên, việc chọn một địa chỉ dịch vụ lưu trữ email có uy tín đóng một vai trò quan trọng trong các hoạt động kinh doanh. Do đó, bạn nên học cách tránh các vấn đề trong tương lai trước khi chọn nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ email.
Nếu bạn muốn đăng ký, bạn có thể tham khảo các dịch vụ lưu ký email trên mạng đa chiều. Đơn vị này có nhiều năm kinh nghiệm và cung cấp cho các doanh nghiệp các dịch vụ lưu trữ email. Mạng đa chiều dự kiến sẽ mang đến các gói dịch vụ tốt nhất cho khách hàng, phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mỗi doanh nghiệp.
Khi đăng ký bằng các dịch vụ lưu ký email trên các mạng đa chiều, nó sẽ đảm bảo khách hàng:
-Hệ thống ổn định.
-Máy chủ email với 10GB đến 40GB.
-Dowei Network có các gói phần mềm lưu trữ email khác nhau để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp. Từ các công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp lớn, ...
-Giao diện email tinh tế, dễ dàng thao tác và sử dụng.
-24/7 Thông qua sự hỗ trợ kỹ thuật của các chuyên gia web đa chiều hàng đầu, nó giúp nhanh chóng khắc phục mọi vấn đề, do đó đảm bảo rằng nó không có tác dụng đối với các hoạt động kinh doanh.
Ngoài việc lưu trữ email, lưu trữ web cũng liên quan đến giao tiếp giữa các tổ chức kinh doanh và doanh nghiệp. Trước đây, lưu trữ email và lưu trữ web thường được tích hợp trên cùng một máy chủ. Tuy nhiên, trong những năm gần đây, chúng đã được lưu trữ trên các máy chủ riêng biệt.
Trên thực tế, lưu trữ mạng và lưu trữ email đóng một vai trò hoàn toàn khác. như sau:
Lưu trữ email là một giải pháp rất hữu ích cho các hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, để đảm bảo sử dụng hiệu quả việc lưu ký email trong doanh nghiệp và tối đa hóa các lợi ích do khi đăng ký dịch vụ lưu trữ email, bạn cần đảm bảo các yếu tố sau:
Chọn các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ email đáng tin cậy và chuyên nghiệp đã xác định rất nhiều sự thành công của doanh nghiệp. Hiện tại có nhiều nhà cung cấp dịch vụ, vì vậy bạn cần đối xử cẩn thận trước khi đưa ra quyết định. Nói chung, danh tiếng tốt và các nhà cung cấp email chuyên nghiệp sẽ đáp ứng đầy đủ các nội dung cơ bản sau:
-Một hỗ trợ khách hàng 24/7.
-Live Spam, IP Danh sách đen, Trạng thái Hacker.
-Bảo mật tối đa của một hệ thống máy chủ thư chuyên dụng.
-Woun giao diện quản lý trực quan để giúp người dùng thao tác và sử dụng dễ dàng.
-Trong quá trình lợi ích và nhanh chóng của quá trình gửi và nhận cho khách hàng và đối tác.
Tên email là ấn tượng đầu tiên của khách hàng và quan hệ đối tác. Do đó, để đạt được lưu trữ e -mail hiệu quả, tên của email phải đáp ứng các yêu cầu sau:
Lưu trữ email cho phép các doanh nghiệp chọn tên miền một cách tự do theo đặc điểm riêng của thương hiệu. Nếu doanh nghiệp có một tên ngắn, bạn có thể sử dụng tên. Tuy nhiên, nếu tên quá dài, nó nên được viết tắt ngắn gọn, nhưng phải đảm bảo rằng nó có thể xác định thương hiệu hơn là chồng chéo với các tổ chức khác.
Vui lòng tham khảo: Chọn tên miền thích hợp cho trang web
Trong nội bộ, tên email của các nhóm và bộ phận phải được phân biệt để tránh khó hiểu và hiển thị tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Ngoài ra, các email của mỗi nhân viên tham gia vào hệ thống lưu trữ email cũng nên tuân theo các quy tắc thống nhất.
Hệ thống trang web, blog, mạng xã hội và các kênh truyền thông khác nên được đặt tên theo cấu trúc thống nhất để tạo ra sự hiểu biết chuyên nghiệp về kinh doanh. Ngoài ra, địa chỉ của các kênh này cũng nên được sử dụng để tạo ra sự thống nhất.
Ví dụ: email kinh doanh có đuôi là @monamedia.vn và trang Facebook nên có cấu trúc của http://www.facebook.com/monamedia.vn.
Tên giám sát email đại diện cho các thương hiệu kinh doanh và đóng một vai trò rất quan trọng trong các hoạt động tiếp thị qua email. Do đó, bạn nên học và học cẩn thận trước tên của bạn để tránh tên miền được bảo vệ bởi bản quyền. Thật không may, cùng một tên sẽ không còn hành động hoặc có được thông tin xấu, nó sẽ bất ngờ ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn.
Tham khảo: Hướng dẫn kiểm tra tên miền của doanh nghiệp
Tránh sử dụng các từ dễ đánh lừa hoặc khó hiểu và không thể tránh được những tác động tiêu cực trên tên thương hiệu.
Tham khảo: Chỉ số nào ảnh hưởng đến thương hiệu?
Sử dụng các dịch vụ lưu trữ email để mang lại nhiều lợi ích cho các chiến lược kinh doanh và tiếp thị. Tuy nhiên, một khi sự cố xảy ra, nó sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ hệ thống email của doanh nghiệp. Do đó, chọn các nhà cung cấp có uy tín để tăng cường bảo mật thông tin.
Khi sử dụng email tên miền của riêng bạn, điều đó có nghĩa là bạn đại diện cho toàn bộ nhóm, không chỉ là nhân vật cá nhân của bạn. Do đó, khi sử dụng quyền lưu ký email trong kinh doanh, bạn nên chú ý đến các câu hỏi sau:
Các email cung cấp dịch vụ lưu trữ web cũng bị giới hạn khi không có ràng buộc chất lượng cao và thêm các tệp trong email. Đồng thời, các dịch vụ lưu trữ email sẽ khắc phục tất cả những thiếu sót này và mang lại các quy trình thực tế hoàn hảo cho người dùng.
Đăng ký email với tên miền Việt Nam sẽ mang lại tốc độ truy cập nhanh hơn. Ngoài ra, thủ tục đăng ký và thanh toán dễ dàng hơn các dịch vụ lưu trữ email nước ngoài. Người dùng sẽ không phải lo lắng về các rào cản ngôn ngữ của Việt Nam và đảm bảo các quyền hợp pháp.
Do đó, trong bài viết trên, Web đa chiều cung cấp cho người đọc thông tin liên quan đến dịch vụ lưu trữ email. Ngoài ra, đây là về việc chia sẻ bí mật của việc lưu trữ thành công qua email. Hy vọng rằng thông tin trên có thể giúp các quan điểm toàn diện của độc giả về lưu trữ E -mail và đưa ra quyết định cho doanh nghiệp của họ.
Nếu bạn cần sử dụng lưu trữ email cho doanh nghiệp của mình, vui lòng liên hệ với mạng đa chiều qua đường dây nóng 0966779629 để nhận được đề xuất chi tiết hơn.
Tham khảo:
